База данных «Отдел кадров предприятия»

База данных «Отдел кадров предприятия»

База данных «Отдел кадров предприятия»

Разработка базы данных MS ACCESS для хранения данных: отдел кадров предприятия (данные о сотрудниках и справочник отделов).

Разработка справочника отделов и справочника сотрудников началась с изучения возможных структур компаний и составления на бумаге моделей, в которых устанавливались обязательные характеристики справочника подразделений и справочника сотрудников с учётом структуры.

За основу была принята холдинговая структура. Компания занимается разнообразными видами деятельности, имеет представительства в четырёх регионах: Приморский край, Хабаровский край, Сахалинская область, Республика Саха (Якутия).

Для справочников были выделены следующие объекты информации

Содержание таблиц.

Справочник подразделений наполнен следующими данными:

1)       Подразделение

PR-подразделение

Академия Бизнеса

Дирекция

Кадровое агентство

Коллегия адвокатов

Компьютерный центр

Финансовое агентство

Цент аудита и анализа

Центр информационной безопасности

Центр маркетинговых исследований

2)       Регион

Владивосток

Макрорегион

Хабаровск

Южно-Сахалинск

Якутск

3)       Должность

Адвокат

Аудитор

Бизнес-аналитик

Бухгалтер

Внутренний аудитор

Внутренний бухгалтер

Внутренний тренер

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Дизайнер

Инженер

Копирайтер

Корпоративный менеджер по подбору персонала

Корпоративный юрист

Маркетолог

Менеджер по внутренним коммуникациям

Менеджер по подбору персонала

Менеджер по связям с общественностью

Начальник ИТ отдела

Начальник отдела внутреннего аудита

Начальник отдела по персоналу

Начальник юридического отдела

Помощник Генерального директора

Помощник руководителя

Руководитель центра

Специалист Service desk

Специалист по гарантированию доходов

Специалист по ERP-системам

Специалист по информационной безопасности

Специалист по корпоративной безопасности

Специалист по управлению фродом

Тренер

Финансовый аналитик

4)       Категория

Дирекция

Руководитель

Сотрудник

5)       Код – уникальный номер должности. Не может повторяться несколько раз, в том числе для идентичных должностей в одном подразделении одного региона.

ПФМ – подразделение финансового менеджмента. Цифровой код, содержащий в себе информацию о подразделении и регионе.

Информационный объект Название реквизита Обозначение реквизита Краткое описание
Подразделение Наименование подразделения ПДР Кадровое агентство, Компьютерный центр, PR-агентство и т.д.
Регион РГН Категория, позволяющая определить, в чьих интересах работает сотрудник
Должность ДЛЖ Наименование.
Категория КТГ Руководитель / сотрудник. Данный параметр полезен для определения уровня заработной платы и уровня премирования.
Код должности КД Уникальный номер должности. Присваивается с учётом подразделения, региона, категории.
ПФМ ПФМ Подразделение финансового менеджмента. Цифровой код, содержащий в себе информацию о подразделении и регионе. Как правило, бухгалтерией рассчитываются суммы начислений и выплат (заработная плата, больничные, отпускные, премии и т.п.) по каждому сотруднику в отдельности. Программы, автоматически рассчитывающие эти суммы берут данные из справочника сотрудников. Наличие в бухгалтерской проводке дополнительной контировки ПФМ позволяет в отчётности увидеть фактически сложившиеся затраты в разрезе подразделений и регионов. Например, коллегия адвокатов присутствует в четырёх регионах. Сравнивая процент операционной прибыли от выручки в каждом регионе можно наглядно увидеть, где бизнес более рентабельный, а где необходимо принимать меры по росту выручки или снижению затрат (например, затрат на персонал). Также из отчётности можно увидеть, какой процент от общей выручки компании составляют макрорегиональные расходы. Например, этот процент  колеблется от 5 до 7. Данное знание помогает в составлении прогнозов по выручке и расходам (соответственно, в быстром реагировании на изменение ситуации), а также при бюджетировании на следующий год.  Одну и ту же должность могут в разное время занимать разные люди, поэтому важно, чтобы контировка ПФМ была привязана к справочнику должностей.
Вакансия ВКН Да / нет.
Временность ВРМ Статус для обозначения временных вакансий (на период декретного отпуска).
Сотрудник Табельный номер ТН Уникальный номер сотрудника.
Фамилия, имя, отчество ФИО  
Дата рождения ДР  
Пол П  
Гражданство ГРЖД  
Удостоверяющий документ УД  
Адрес регистрации АР  
ИНН ИНН  
Номер ПФР ПФР  
Номер банковской карты НБК  
Код должности КД  
Должность ДЛЖ  
ПФМ ПФМ  
Оклад ОКЛ  
Система оплаты СО  
Общий стаж работы ОСР  
Премия ПРМ Годовая / квартальная.
Дата последнего медосмотра ДМД Признак позволяет сформировать список сотрудников, которым необходимо в определённое время пройти медосмотр.
«Временно не работает» ВРМНР Да / нет. Данный статус позволяет вычленить из общего списка сотрудников, находящихся в декретном отпуске. При присвоении сотруднику указанного статуса в разделе «Временность» справочника подразделений проставляется статус «Да».
Увольнение УВ Да / нет.
Бизнес Академия БА Да / нет. Сотрудник помимо основной работы проводит семинары или тренинги в Бизнес Академии, за которые начисляются дополнительные выплаты.

В архиве содержится файл mdb и отчет в формате MS WORD

Скачать базу данных MS ACCESS «Отдел кадров предприятия»

Другие материалы:

Оставить комментарий